Administrador
Gestiona todo tu club desde un panel centralizado: socios, finanzas, instalaciones, campeonatos y más.
Tour rápido
Entrá con la cuenta de administrador del club.
El Panel principal y el Calendario muestran KPIs y actividad del día.
En Caja y Cobros: cuotas, deudores, caja, conciliación y reportes.
Personas, Deportes y Marketing cubren padrón, liga, viajes y web pública.
Módulos
64Panel principal
Vista de inicio con KPIs del club: socios, ingresos, reservas del día, membresías activas y actividad reciente. Desde acá accedés rápido a las secciones más usadas.
Instalaciones
Crea y administra todas las instalaciones de tu club: canchas, piletas, gimnasios, salones y más. Define horarios de disponibilidad, tarifas por franja horaria y reglas de reserva.
Reservas
Calendario unificado con vistas mes, semana y día. Filtra por tipo de evento (reservas, partidos, entrenamientos, mantenimiento, torneos). Al hacer clic en un día ves la agenda del día; al hacer clic en un evento se abre la ficha con cancha, socio y detalle.
Usuarios
Gestiona usuarios del club: socios, entrenadores, personal médico, instructores y staff. Podés asignar Coordinador (rol nativo) y Community Manager (rol adicional a un socio).
Importar socios
Migrá o actualizá el padrón en bloque subiendo un archivo. El asistente valida columnas, detecta duplicados y muestra un resumen antes de confirmar.
Membresías
Crea planes de membresía con distintos ciclos de pago (mensual, trimestral, semestral, anual). Configura cobro automático con MercadoPago y recargos por mora.
Deudores
Vista filtrada del padrón con socios que tienen deuda pendiente. Enviá recordatorios de pago y cobrá desde Cobrar Cuota o el listado.
Campeonatos
Crea torneos en múltiples formatos: fase de grupos, eliminación directa o combinado. El fixture se genera automáticamente y las posiciones se actualizan en vivo.
Grupos de entrenamiento
Organizá la estructura deportiva: grupos por categoría, entrenador asignado, horarios recurrentes y alumnos inscriptos.
Asistencia
Reportes históricos en el panel de administración y toma de lista en vivo. Desde Reportes podés filtrar por grupo y fecha; con Pasar Lista abrís el mismo flujo que entrenadores y coordinadores, con plantel y marcado bulk.
Tesorería
Dashboard financiero con ingresos, egresos y flujo de caja. Desde acá accedés a cobrar cuotas en mostrador, operar la caja diaria y liquidar staff.
Cobrar cuota
Flujo rápido para secretaría o caja: buscás al socio, ves deuda pendiente y registrás el pago en efectivo, transferencia u otro método offline.
Caja registradora
Operá la caja física del club por turno: apertura con fondo inicial, movimientos del turno y cierre con arqueo (sobrante o faltante).
Cobros recurrentes
Generá cobros mensuales en lote para socios con débito automático habilitado. Podés activar el padrón completo, habilitar casos individuales o ejecutar la corrida manualmente.
Pagos a Staff
Registrá sueldos y honorarios al personal del club. Los cobros quedan en Tesorería y el staff los ve en Mis cobros.
Auditoría
Consultá quién hizo qué en el sistema: cambios de configuración, pagos, usuarios y más. Filtra por actor, módulo, método HTTP y rango de fechas.
Registros de ingreso
Consultá quién entró y salió del club: accesos concedidos y denegados desde Gatekeeper, QR o terminal. Útil para seguridad y conciliación con asistencia.
Control de ingreso
Misma terminal de acceso que usa el rol Control de Acceso, accesible también desde Accesos en el sidebar del administrador. Escaneá QR, verificá membresía y registrá ingresos en tiempo real.
Tienda y Stock
Administra el catálogo de productos del club: indumentaria, equipamiento, buffet y merchandising. Controlá el stock, gestioná órdenes y confirmá pedidos.
Página Web del Club
Administra el contenido público de tu club: publicá noticias, editá la sección "Sobre Nosotros", configurá links de redes sociales y publicá en Instagram directamente desde el panel.
Comunicación
Enviá avisos por email, WhatsApp o push a socios y staff. Gestioná plantillas, preferencias por canal y campañas programadas.
Gamificación
Motivá la participación con puntos de experiencia, niveles y reglas de recompensa. Los socios ven su progreso en el perfil y el ranking.
Documentos y vencimientos
Centralizá certificados, contratos y documentación obligatoria del padrón. El sistema alerta vencimientos próximos.
Turnos recurrentes
Programá turnos que se repiten cada semana (ej. entrenamiento fijo o alquiler habitual). El calendario los muestra como eventos recurrentes.
Historial de un socio
Consultá el historial financiero de un socio: cuotas cobradas, pagos MercadoPago, deudas y movimientos de tesorería vinculados a esa persona.
Reportes inteligentes
Preguntale a Tesorería en texto libre: ingresos del mes, egresos por disciplina, morosos, etc. El sistema interpreta y devuelve tablas exportables.
Conciliación
Compará ingresos y egresos por categoría en un período: cuotas, reservas, tienda, salarios, mantenimiento y más. Útil para cerrar mes y detectar desvíos.
Gastos de instalaciones
Registrá gastos de mantenimiento, limpieza y reparación por instalación. Quedan en Tesorería como egresos categorizados.
Ocupación de canchas
Dashboard de ocupación vs ingresos por cancha: horas reservadas, ingresos y franjas más rentables.
Inventario de tienda
Registrá compras de inventario para la tienda: proveedor, productos, cantidades y costo. Actualiza stock automáticamente.
Órdenes de venta
Gestioná pedidos online y en mostrador: confirmá, marca entregado y concilia con tesorería.
Pagos online
Panel de pagos digitales del club: links MercadoPago, estados y conciliación con cuotas y tienda.
Jugadores
Listado de jugadores con datos deportivos: categoría, disciplina, apto médico y vinculación a planteles.
Voluntarios
Organizá voluntariados: eventos, cupos, inscripciones y reportes de participación.
Reportes de voluntarios
Leaderboard de voluntarios por período y tipo de tarea. Distribuye turnos equitativamente y reconoce a quienes más participan.
Configuración de tareas
Define las tareas disponibles para voluntariados: ícono, nombre, descripción y estado. Los socios eligen entre estas tareas al inscribirse a eventos.
Disciplinas
Administrá el catálogo de deportes: disciplinas activas, categorías y configuración base para grupos y cuotas.
Planteles
Gestioná planteles oficiales por disciplina: jugadores, categoría, entrenador y documentación requerida.
Partidos de Liga
Administrá partidos de liga externa: rivales, fechas, canchas, convocatorias y resultados.
Viajes
Organizá viajes deportivos: destino, fechas, lista de viajeros, costos y documentación.
Gastos de viaje
Registrá gastos de viajes y traslados: transporte, alojamiento y viáticos atribuidos a cada evento.
Equipos de torneo
Equipos que participan en torneos internos: nombre, categoría, jugadores y campeonato asociado.
Publicar novedades
Creá y publicá noticias en la web pública del club y en el feed interno de socios.
Consultas web
Bandeja de mensajes del formulario de contacto de la web pública. Marca atendidas y responde por email.
Patrocinadores
Gestioná logos y links de sponsors para la web pública y materiales del club.
Espacios publicitarios
Catálogo de espacios publicitarios del club: banners de cancha, camiseta, entrada, panel y email. Define capacidad, precio y período para monetizar sponsors más allá del logo en la web.
Ranking del club
Tabla de posiciones de XP y participación. Visible para socios en su menú y configurable desde Marketing.
WhatsApp Business
Subpágina para conectar tu propia cuenta de WhatsApp Business vía Meta Cloud API. Acceso desde Marketing → WhatsApp o Integraciones → Configurar/Gestionar. Requiere WHATSAPP_NOTIFICATIONS en el plan. Los mensajes salen desde tu número verificado en Meta (recordatorios de deuda, avisos del centro de Comunicación, etc.) usando plantillas aprobadas por Meta.
Ajustes del club
Configuración del club: datos institucionales, branding, políticas de reserva y preferencias operativas.
Organización
Personalizá cómo el club nombra socios, cuotas y secciones según si es club social o complejo privado.
Tesoreros de disciplina
Asigná tesoreros con alcance por disciplina: pueden registrar egresos e ver movimientos solo de su deporte.
Diagnóstico de padrón
Detectá socios con email inválido, DNI faltante, duplicados potenciales y otros problemas de calidad antes de importar o facturar.
Tipos de entrada
Configurá tipos de entrada para eventos o accesos especiales: precio, vigencia y quién puede comprar.
Mi Plan Club Pulse
Plan contratado con Club Pulse: features incluidas, facturación SaaS y método de pago de la suscripción del club.
Configuración LRRF
Conectá el club con la Liga Regional Riotercerense de Fútbol (LRRF): credenciales, sincronización de plantel y trámites en línea.
Jugadores LRRF
Listado de jugadores obtenidos de LRRF vinculados al padrón local. Podés sincronizar nuevos ingresos al club.
Trámites LRRF
Consultá trámites enviados o pendientes en el sistema de la LRRF: fichajes, pases y documentación.
Cuenta corriente LRRF
Cuenta corriente del club con la LRRF: cargos, pagos y saldo pendiente con la federación.
Seguros LRRF
Seguros deportivos exigidos por la liga: vigencia, estado y alertas de vencimiento por jugador.
Historial LRRF
Registro de jobs de sincronización con LRRF: quién ejecutó, cuándo y resultado (éxito o error).
Configuración COMET
Conectá el club con COMET (fútbol): credenciales de instancia, club ID y sincronización de fichas federativas.
Jugadores federados
Listado de jugadores con ficha federativa COMET: carnet, estado y datos FIFA vinculados al padrón local.
Importar desde COMET
Importá jugadores y estado federativo desde archivos o sync COMET. Mapea columnas y previsualiza antes de confirmar.
Integraciones
Centro de conexiones en Configuración → Integraciones (/admin/settings/integrations). Tres bloques: Redes Sociales e Identidad (Meta/Instagram), Mensajería (WhatsApp propio o gestionado por Club Pulse) y Pasarelas de Pago (MercadoPago). Las credenciales del club se guardan encriptadas y el OAuth de Meta devuelve a esta pantalla con un mensaje de éxito o error.