Software de gestión para clubes deportivos: Dejá de perseguir cuotas impagas
En nuestros casos piloto, la mora bajó del 35% al 12% en 90 días. Débito automático con Mercado Pago para los socios que adhieren, acceso por QR en la entrada y la tesorería al día, sin planillas sueltas.
Demo de 15 minutos. Te contactamos en menos de 24 horas hábiles.
Portería · Entrada principal
MG
Martina González
Socia N.º 1042 · Grupo familiar
Acceso habilitado
Cuota de octubre
Pagada · débito
Apto médico
Vigente
Tesorería · Octubre
$ 4.820.000
recaudado en cuotas
412 de 486 al día
Pantallas de Club Pulse con datos de ejemplo.
Ya lo usan clubes y complejos deportivos argentinos
Integración Oficial MercadoPago
Operativo en menos de 24 horas hábiles
En pocas palabras
¿Qué es Club Pulse?
Club Pulse es un software argentino de gestión para clubes deportivos, escuelas deportivas, gimnasios y complejos de pádel. Cobra la cuota con débito automático de Mercado Pago, controla el acceso con un carnet QR que muestra en la puerta si la cuota y el apto médico están al día, y separa la caja de cada disciplina. Se usa desde el navegador, sin instalar nada.
Datos clave
Cobro
Débito automático de Mercado Pago por socio o por grupo familiar, más efectivo, transferencia y link de pago. La plata va directo a la cuenta de Mercado Pago del club.
Comisiones
Club Pulse no cobra comisión por reserva ni por cobro: es un abono fijo. Mercado Pago cobra su propia comisión.
Acceso
Carnet QR firmado por club, de un solo ingreso y válido 10 minutos.
Roles
Administración, secretaría, tesorería general o por disciplina, coordinación por disciplina, entrenadores, instructores, staff médico, portería, socios y tutores.
Deportes
16 deportes precargados, entre ellos fútbol, pádel, básquet, tenis, hockey y rugby.
Puesta en marcha
Operativo en menos de 24 horas hábiles, sin instalación ni hardware especial.
Lo que todavía no hace
No emite factura electrónica: no está integrado con ARCA.
No tiene reserva online de canchas para el público: reservan los socios y clientes registrados.
Cada cancha tiene una sola tarifa por hora: no hay precios distintos por franja horaria.
La cuota es mensual: no se puede cobrar por trimestre ni por año.
Hay una sola cuenta de Mercado Pago por club, no una por disciplina.
No hay app en las tiendas: se usa desde el navegador del celular o de la computadora.
Algunas funcionalidades dependen del plan.
El problema
¿Tu club funciona así? Tiene solución.
Si te identificás con alguno de estos problemas, no estás solo: son los mismos que nos cuentan los dirigentes de cada club. La diferencia es que ahora existe una herramienta para resolverlos.
Perseguís cuotas por WhatsApp
Perdés 15+ horas/mes enviando mensajes individuales a morosos. Y aún así, el 35% no paga.
Manejás todo con planillas
Excel se rompe. Los datos se pierden. No sabés cuánto entró este mes hasta que te sentás a sumar a mano.
No sabés quién entró al club
Cualquiera pasa. Los que no pagan usan las mismas instalaciones que los que sí. No tenés control.
Hacés todo vos, solo
Presidente, tesorero, secretario y community manager. La comisión directiva se desgasta. El club depende de voluntarios que se cansan.
La buena noticia: todo esto se resuelve con una sola plataforma
Resultados reales
Así cambia tu club
Morosidad
35% → 12%
en 90 días, según nuestros casos piloto
Planillas por semana
18 → 4 hs
lo que recupera el tesorero
Comisión por reserva
0%
abono mensual fijo, sin sorpresas
Funcionalidades
49
en 11 módulos integrados
Cómo cambia cada área del club antes y después de usar Club Pulse
Área
Antes
Con Club Pulse
Cobranzas
AntesPerseguís cuotas por WhatsApp, uno por uno. 15+ horas/mes.
Con Club PulseLos socios adheridos al débito pagan solos con MercadoPago. El resto lo registrás en segundos.Débito automático + recordatorios
Morosidad
Antes35% de socios no paga. No tenés herramientas para actuar.
Con Club PulseRecordatorios automáticos + recargo + control de acceso.Del 35% al 12% en 90 días (casos piloto)
Control de acceso
AntesCualquiera entra. No sabés quién pagó y quién no.
Con Club PulseCredencial QR valida membresía y pago al instante.Control en tiempo real
Finanzas
AntesPlanillas Excel que se rompen. Cierre de caja manual de 2 horas.
Con Club PulsePanel financiero actualizado al instante. Exportás CSV.De 2hs → 5 minutos
Los módulos
Gestioná tu club en un solo lugar
Cuatro módulos conectados: lo que paga el socio, lo que pasa en la puerta y lo que se juega en la cancha comparten los mismos datos.
Tesorería y Mercado Pago
La cuota social y la de cada disciplina, cobradas y registradas en el mismo lugar. Sabés quién pagó, quién debe y cuánto entró, sin cruzar planillas.
Débito automático con Mercado Pago para los socios que adhieren
Efectivo y transferencia, registrados a mano por la secretaría
Recargo por mora configurable por plan
Ingresos, egresos y exportación CSV para el contador
Cada socio tiene su credencial QR. En la entrada, el portero ve en un segundo si la membresía y la cuota están al día y si el apto médico sigue vigente.
Tres funcionalidades que resuelven lo que más le cuesta a un club: la cuota, la presencia online y los datos de salud de sus socios.
Débito automático con Mercado Pago
Con Club Pulse, el socio autoriza su tarjeta una sola vez en Mercado Pago y la cuota se cobra sola todos los meses, el día de facturación que fija el club. Cuando el cobro entra, la cuota queda paga, el ingreso se asienta en tesorería y el socio recibe el aviso de pago. La plata va directo a la cuenta de Mercado Pago del club.
Tesorería, coordinación, secretaría y familias trabajan en el mismo sistema, cada una con su permiso. Algunas funcionalidades dependen del plan.
Cajas separadas por disciplina
Cada subcomisión ve y opera solo la plata de su deporte, sin acceso a la caja general. La caja diaria se abre y se cierra con arqueo contra el monto esperado.
El coordinador de cada disciplina incorpora jugadores, arma grupos y toma asistencia sin ver la tesorería. La secretaría maneja el padrón, cobra cuotas y registra los gastos de su disciplina, sin abrir ni cerrar la caja diaria.
Una sola cuota por grupo familiar, también con débito automático. Los co-tutores aprobados acompañan a los chicos y el carnet QR del hijo se abre desde el celular del adulto.
Subí el padrón en CSV, también el que guarda Excel, y revisá la vista previa. En la misma importación le asignás el plan a todos y podés dejar encendido el cobro mensual.
Partidos al mejor de 3 sets o a un pro set de 9 games, zonas de ganadores y perdedores e inscripción paga. Cada partido bloquea la cancha el tiempo que dura.
Citación de jugadores con confirmación, motivos de ausencia y recordatorio un día antes. Trae jugadores y trámites de la Liga Regional Riotercerense (LRRF) e importa la ficha de COMET.
Club Pulse ordena lo que entra al club todos los días: sugiere a qué área va cada consulta, en qué categoría cae un movimiento de tesorería y por qué falta un jugador o entró alguien sin QR. Una persona del club confirma cada sugerencia.
Sugiere la categoría; siempre confirma una persona
No habilita ni bloquea ingresos en portería
No se envían nombre, email ni teléfono
Disponible en el plan Enterprise y desactivable por club
Ya sea un club con 80 socios, una institución con 1.000 o un centro privado con clientes, Club Pulse se adapta con funcionalidades específicas para cada caso.
COMUNIDAD Y TRADICIÓN
Club de Barrio
Para clubes barriales con socios familiares, actividades recreativas y fuerte vida social. Desde la cuota social hasta el torneo interno.
Lo que más usa
Gestión de socios familiares (titular + grupo)
Intercambio laboral (trabajo x cuota)
Eventos y actividades sociales
Control de acceso QR en la entrada
Comunicación por WhatsApp automático
Panel financiero para la comisión
COMPETICIÓN Y RENDIMIENTO
Club Deportivo
Para instituciones con múltiples disciplinas, equipos federados y calendario de competencias. Del entrenamiento al campeonato.
Lo que más usa
Torneos y ligas multi-formato
Gestión de planteles y dorsales
Disciplinas con horarios de entrenamiento
Registros médicos y certificados
Organización de viajes deportivos
Estadísticas y tablas en vivo
LO MEJOR DE AMBOS MUNDOS
Club Social y Deportivo
Para instituciones grandes con vida social activa, múltiples deportes, pileta, buffet y cientos de socios. Gestión integral en un solo lugar.
Lo que más usa
Membresías flexibles por categoría
Reserva de instalaciones (cancha, pileta, gym, salón)
Tienda online con buffet y merchandising
Gamificación para retención de socios
Gestión de voluntarios y comisiones
Reportes financieros para asambleas
NEGOCIO Y RENDIMIENTO
Centro / Club Privado
Para gimnasios, academias, clubes de pádel, crossfit y cualquier negocio con clientes y planes de suscripción. Gestión comercial profesional.
Lo que más usa
Gestión de clientes y planes de suscripción
Débito automático con MercadoPago
Reserva de canchas y turnos online
Control de acceso con QR en la entrada
Tienda y venta de productos
Panel financiero en tiempo real
En todos: pagos con MercadoPago, gestión de socios o clientes, reservas y panel financiero. Tienda online, gamificación y avisos por WhatsApp, según el plan.
Prueba social
No lo decimos nosotros, lo dicen ellos
Dirigentes reales que dejaron de perder tiempo y plata. Resultados medibles en semanas, no meses.
Recupero 40% de morosidad en 2 meses
“Antes perdíamos horas persiguiendo cuotas manuales. Ahora el sistema cobra solo y nosotros nos dedicamos a hacer crecer el club.”
MT
Matías Tabares
Presidente, Club Juventud Alianza
Ocupación de instalaciones +25%
“Las reservas online eliminaron las llamadas por teléfono. Nuestros socios reservan instalaciones a cualquier hora y la ocupación subió un 25%.”
CM
Carolina Méndez
Secretaria, Club Social y Deportivo del Sur
Cierre de caja en 5 minutos
“Lo que más valoro es la transparencia. Cada peso que entra por MercadoPago se refleja al instante. Se acabaron las planillas desactualizadas.”
Sin instalaciones. Sin semanas de configuración. Sin consultores.
01
Pedí tu demo
Completá el formulario o, si preferís, escribinos por WhatsApp. Agendamos una demo personalizada y te mostramos cómo Club Pulse se adapta a tu club. Sin compromiso.
Te contactamos en menos de 24 horas hábiles
02
Te configuramos todo
Nuestro equipo se encarga de la puesta en marcha. Migramos tus datos, configuramos MercadoPago y capacitamos a tu comisión directiva. Vos no tocás nada técnico.
Tu club queda operativo en menos de 24 horas hábiles
03
Empezá a cobrar automático
MercadoPago debita la cuota de los socios adheridos. Socios y clientes acceden con QR. Vos mirás el panel de control y te dedicás a lo que importa: hacer crecer tu organización.
Primeros resultados en la primera semana
FAQ
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitás saber antes de empezar.
¿Cómo funciona la demo?
Completás el formulario de registro, te contactamos por WhatsApp, agendamos una videollamada de 15 minutos y te mostramos la plataforma con datos adaptados a tu club. Sin compromiso.
¿Cuánto cuesta Club Pulse?
El precio depende del tamaño de tu club y las funcionalidades que necesites. Después de la demo, te armamos una propuesta a medida. No hay precios ocultos ni letra chica.
¿Cuánto tiempo toma poner en marcha?
Menos de 24 horas hábiles. Nuestro equipo se encarga de todo: configuración, migración de datos desde Excel/CSV, conexión con MercadoPago y capacitación de tu comisión directiva.
¿Cómo funciona la cobranza con MercadoPago?
Cargás las credenciales de tu cuenta de MercadoPago y te acompañamos en la configuración. El sistema genera cobros recurrentes, envía recordatorios automáticos y actualiza el panel financiero al instante cuando un socio paga.
¿Club Pulse tiene débito automático de cuotas?
Sí. El socio autoriza su tarjeta una vez en Mercado Pago y la cuota se cobra sola cada mes, el día de facturación del club. Cuando el cobro entra, la cuota queda paga y el ingreso se asienta en tesorería. La plata va directo a la cuenta de Mercado Pago del club.
¿Sirve para un club con varias disciplinas?
Sí. Cada disciplina puede tener su cuota, además de la cuota social, y su propia caja: el tesorero de la subcomisión ve y opera solo la plata de su deporte, y el coordinador arma grupos y toma asistencia sin ver la caja. La cuenta de Mercado Pago es una sola por club.
¿Se puede cobrar una sola cuota por familia?
Sí. El titular del hogar paga una cuota por todo el grupo familiar, también con débito automático, y los integrantes quedan cubiertos por ese plan. El carnet QR de cada hijo se abre desde el celular del adulto.
¿Puede bloquear el ingreso de un socio que no pagó o no tiene el apto médico?
Sí. En la puerta, el carnet QR muestra si la cuota está al día y, si el club exige apto médico, si está vigente. Con deuda o con el apto vencido el ingreso se rechaza; el portero puede autorizarlo a mano y el motivo queda registrado.
¿Se integra con la liga o la federación?
Con la Liga Regional Riotercerense de Fútbol (LRRF), Club Pulse trae los jugadores y los trámites del club desde la plataforma de la liga. Con COMET importa la ficha de los jugadores desde el archivo que exporta ese sistema. Con otras ligas y federaciones todavía no hay integración.
¿Cómo paso a Club Pulse el padrón que tengo en Excel?
Guardás la planilla como CSV, la subís en Importar socios, revisás en la vista previa qué va a pasar con cada fila y confirmás. En la misma importación podés asignarles el plan y dejar encendido el cobro mensual. El débito con tarjeta lo autoriza cada socio en Mercado Pago.
¿Lo pueden usar socios que no usan aplicaciones?
Sí. No hay que descargar nada: se entra desde el navegador del celular. El socio que no quiera usarlo paga en efectivo o por transferencia y el club lo registra; en la puerta, el portero lo busca por nombre, DNI o número de socio.
¿Cada club tiene su propia página web?
Sí. Cada club tiene un sitio público en clubpulse.com.ar/tu-club con deportes, instalaciones, novedades, torneos y tienda. Se actualiza solo con lo que el club carga en la plataforma.
¿Cómo se protegen los datos de salud de los socios?
El registro médico completo lo ve solo el personal médico; entrenadores y administración ven un resumen. Los certificados se abren con links que vencen a los 5 minutos y cada consulta a un dato de salud queda registrada.
¿Club Pulse usa inteligencia artificial?
Sí, en el plan Enterprise: sugiere el área de cada consulta, la categoría de los movimientos de tesorería y el motivo de ausencias e ingresos manuales en portería. La IA sugiere y una persona del club confirma; no se envían nombre, email ni teléfono, y cada club puede desactivarla.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. La plataforma está pensada para dirigentes de club, no para programadores. Todo se configura desde paneles visuales y nuestro equipo te acompaña en cada paso.
¿Cuántos socios o clientes puede manejar?
El cupo de socios depende del plan. Tenemos clubes desde 50 hasta 1.500 socios y centros privados con cientos de clientes. La plataforma escala con tu organización sin perder rendimiento.
¿Qué pasa si quiero cancelar?
Podés cancelar cuando quieras: escribinos por WhatsApp o a soporte@clubpulse.com.ar y damos de baja la suscripción. Mientras la cuenta está activa, podés descargar en CSV la tesorería, la asistencia y el listado de jugadores.
Puesta en marcha incluida — nos encargamos de todo
Dejá de cobrar cuota por cuota
En menos de 24 horas hábiles podés tener el débito automático de MercadoPago listo para que tus socios adhieran, el control de accesos QR funcionando y un panel financiero mostrándote todo en tiempo real.
