Legajo médico y aptos físicos, con acceso controlado
Club Pulse guarda los aptos médicos, certificados y lesiones de cada socio y limita quién los ve: el registro completo es solo para el personal médico, los documentos se abren con links que vencen a los 5 minutos y cada consulta a un dato de salud queda registrada. Si el club lo exige, un socio con el apto vencido no pasa la puerta.
Cómo se protegen los datos de salud
Cada rol ve lo que necesita
El personal médico ve el registro completo. Entrenadores y administración ven una versión resumida, sin diagnósticos.
Documentos con links temporales
Aptos y certificados se abren con un link firmado que vence a los 5 minutos. Un link reenviado o filtrado deja de funcionar.
Registro de accesos
Cada lectura de un dato de salud queda registrada con quién la hizo, sobre qué socio y cuándo. La administración del club puede revisar ese registro.
Vencimientos y control en la puerta
El socio recibe un aviso 30 y 15 días antes de que venza su apto. Si el club exige apto médico, el control de acceso no deja pasar con el apto vencido, rechazado o pendiente.
Carpeta o planilla compartida vs. legajo médico en Club Pulse
| Aspecto | Carpeta o planilla compartida | Legajo médico en Club Pulse |
|---|---|---|
| Quién ve los datos | Cualquiera con acceso a la carpeta o al archivo. | Registro completo solo para el personal médico; el resto ve un resumen. |
| Documentos | Fotos y PDFs que circulan por WhatsApp o mail. | Links firmados que vencen a los 5 minutos. |
| Quién consultó qué | No se sabe. | Cada acceso queda registrado y se puede revisar. |
| Vencimiento del apto | Se descubre cuando ya venció. | Aviso al socio 30 y 15 días antes. |
| Control en la puerta | Revisar a mano si el apto está al día. | El control de acceso lo valida al escanear la credencial. |
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ver el legajo médico de un socio?
El registro completo lo ve el personal médico del club. Entrenadores y administración ven una versión resumida, sin diagnósticos.
¿Qué pasa si alguien reenvía el link de un certificado?
Los documentos de salud se abren con links firmados que vencen a los 5 minutos. Pasado ese tiempo, el link reenviado ya no abre el archivo.
¿Se puede saber quién consultó los datos de salud?
Sí. Cada lectura queda registrada con el usuario, el socio consultado y la fecha, y la administración del club puede revisar ese registro.
¿Cómo se manejan los datos de menores?
Cuando un padre, madre o tutor inscribe a un menor desde el registro público, tiene que dar su consentimiento, y Club Pulse guarda la fecha en que lo dio.
¿El club puede exigir el apto médico para entrar?
Sí. Si el club lo exige, el control de acceso rechaza la credencial de un socio con el apto vencido, rechazado o pendiente de revisión.
¿Por qué hay que cuidar especialmente estos datos?
En la Argentina, los datos de salud son datos sensibles según la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales. Por eso Club Pulse limita quién los ve y registra cada acceso.